Consolidation Microsoft 365, gouvernance et préparation à Copilot.
OnTarget aide les entreprises à regrouper leurs locataires Microsoft 365 après une acquisition, à migrer leurs fichiers vers SharePoint, à organiser Teams et à revoir les identités et les accès. La préparation à Copilot commence par l’information accessible aux utilisateurs : responsables, permissions, confidentialité et conservation sont à examiner avant un projet pilote.
Préparer un projet de consolidation ou de gouvernance Microsoft 365
Qu’est-ce que la consolidation de locataires ?
Un locataire Microsoft 365 est l’environnement d’identités et de services d’une organisation. La consolidation regroupe certains utilisateurs, domaines et contenus dans une destination convenue. Courriels, OneDrive, SharePoint, Teams, accès invités et applications ont des contraintes de migration différentes à examiner.
Quels renseignements faut-il réunir ?
Dressez l’inventaire des locataires, domaines, utilisateurs, licences, boîtes courriel, sites, volumes de stockage, applications et partages externes. Identifiez les responsables et les obligations de conservation. Cette analyse sert à planifier les vagues de migration, les communications, les interruptions et les décisions de retour arrière.
Préparer Copilot, est-ce simplement acheter des licences ?
Les licences ne sont qu’un volet. Examinez d’abord les permissions, les renseignements sensibles, les responsables des contenus et les usages visés. Validez les accès dans un pilote encadré, formez les utilisateurs à vérifier les réponses et définissez qui traite les problèmes d’exposition ou de fiabilité.
Quels sont les livrables et les facteurs de coût ?
La portée peut comprendre un diagnostic, une architecture cible, un plan de migration, des règles d’accès, un pilote et un transfert aux équipes. Les volumes, les identités, les systèmes sources, la gouvernance et la coexistence influencent l’effort. L’organisation reste responsable de ses obligations de conformité; le projet met en place les contrôles convenus.
Reliez la collaboration au travail quotidien.
Complétez Teams et SharePoint avec des applications métier et des circuits d’approbation.
Voyez comment nous planifions les changements, préparons les utilisateurs et soutenons l’adoption.
Passer d’un environnement accumulé au fil du temps à une structure bien encadrée.
- •Plusieurs locataires : De deux à quatre environnements distincts après des acquisitions, avec des transferts de courriels complexes entre domaines.
- •Documents en double : Des documents essentiels dispersés dans OneDrive, les lecteurs réseau Z: et les canaux Teams.
- •Accès invités non maîtrisés : Des centaines de liens anonymes et d’invités externes dont les accès aux renseignements de l’entreprise n’ont jamais été retirés.
- •Déploiement de Copilot bloqué : La direction hésite à déployer Copilot parce que des droits d’accès trop larges pourraient exposer des données salariales confidentielles.
L’architecture modernisée par OnTarget- ✓Un environnement regroupé : Des identités regroupées, un carnet d’adresses global et une meilleure gestion des licences.
- ✓Une information structurée : Des sites SharePoint organisés par service et par processus d’affaires, avec une structure cohérente.
- ✓Des contrôles de confiance zéro : Authentification multifacteur, accès conditionnel selon l’appareil et expiration automatique des accès des partenaires externes.
- ✓Des bases prêtes pour l’IA : Des droits d’accès vérifiés permettent de déployer Microsoft 365 Copilot de façon sécuritaire et utile.
Des solutions concrètes à vos défis Microsoft.
Nous expliquons les projets de migration et de gouvernance dans des termes clairs, liés aux besoins de votre entreprise.
Regroupement de locataires après une fusion
Regroupez les environnements Microsoft 365 après une acquisition. Planifiez la migration des boîtes courriel, de OneDrive, de Teams et de SharePoint avec une correspondance des identités, une vérification des accès et une validation des contenus pris en charge par chaque outil.
Migration des fichiers vers SharePoint
Remplacez les anciens lecteurs réseau Windows (Z:) par des sites SharePoint structurés et faciles à consulter, avec des métadonnées cohérentes et des étiquettes de confidentialité.
Organisation et gestion des espaces Teams
Limitez les équipes et canaux Teams en double ou abandonnés. Définissez des modèles de création automatisés, la durée des accès invités et les politiques de conservation.
Gouvernance des identités et de l’accès conditionnel
Modernisez Entra ID (Azure AD) avec l’authentification multifacteur selon le risque, des politiques pour les appareils approuvés et la gestion des accès privilégiés.
Préparer les données pour Copilot et l’IA
Copilot consulte les données auxquelles l’utilisateur a accès. Nous examinons les partages trop larges, limitons les liens ouverts et appliquons des étiquettes de confidentialité avant son déploiement.
Conformité et gestion de la conservation
Configurez la conservation, les accès et la protection de l’information selon les exigences établies par votre organisation. Validez les politiques avec les responsables de la protection des renseignements personnels, des documents et de la sécurité.
Pourquoi la gouvernance de l’information est essentielle pour préparer Copilot.
Microsoft Copilot ne corrige pas une mauvaise organisation des données : il peut en amplifier les conséquences. Si un employé lui demande « Quelle est la structure de bonification de la direction pour cet exercice ? », Copilot peut résumer rapidement le contenu d’un fichier Excel auquel cet employé a accès dans un site SharePoint mal configuré.
Examinez les sites SharePoint et les fichiers Teams pour repérer les liens accessibles à toute l’entreprise et les renseignements sensibles à risque.
Appliquez les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview (Confidentiel, Interne, Public) et les règles de chiffrement automatique.
Attribuez les licences Copilot à un groupe pilote dont les droits d’accès ont été vérifiés selon les rôles.
Faites le point sur votre environnement Microsoft 365.
Parlez à nos architectes infonuagiques du regroupement de vos locataires, de la migration de vos fichiers ou de la sécurité des données avec Copilot.