Assurer le respect du projet de loi 25 au Québec : tirer parti de Microsoft Purview pour une mise en œuvre efficace
La présentation du projet de loi 25 au Québec marque une étape importante dans le paysage juridique de la province. Ce projet de loi exhaustif prévoit des réformes pour simplifier les processus juridiques, améliorer l’accès à la justice et renforcer l’aide juridique. Alors que les organisations doivent composer avec les complexités de la conformité à la nouvelle loi, les solutions technologiques comme Microsoft Purview peuvent jouer un rôle essentiel pour faciliter une mise en œuvre efficace. Dans cet article, nous explorerons comment Microsoft Purview peut aider à appliquer la loi 25 et assurer la conformité pour les entreprises et les professionnels du droit.
Gestion et gouvernance des données
Le projet de loi 25 insiste sur la nécessité de simplifier la gestion des données et les pratiques de gouvernance. Les organisations doivent se conformer aux règlements concernant la collecte, le stockage et le traitement des renseignements personnels et sensibles. Microsoft Purview, une plateforme avancée de gestion des données, peut aider les entreprises à se conformer en offrant une vue unifiée des actifs de données dans divers systèmes et dépôts. Grâce aux capacités de catalogage des données de Purview, les entreprises peuvent classifier et étiqueter les données pour assurer la conformité aux règlements sur la protection des renseignements personnels et aux exigences de protection des données énoncées dans le projet de loi 25.
Confidentialité et protection des données
La protection des données personnelles et de la vie privée est un aspect essentiel du projet de loi 25. Microsoft Purview permet aux organisations de mettre en œuvre de solides mesures de confidentialité des données en fournissant des renseignements sur l’utilisation des données et les autorisations d’accès. Les capacités d’exploration des données de la plateforme aident à identifier et à gérer les renseignements personnels, ce qui permet aux organisations de mettre en œuvre les mesures de protection et de contrôle nécessaires pour protéger les données sensibles. L’intégration de Purview aux services Microsoft Azure renforce davantage la sécurité des données, le chiffrement et les contrôles d’accès, conformément aux exigences de protection des données prescrites par le projet de loi 25.
Conservation et suppression des données
Le projet de loi 25 introduit des dispositions concernant la conservation et la suppression des données, obligeant les organisations à établir des politiques et des procédures claires pour la gestion du cycle de vie des données. Microsoft Purview offre des fonctionnalités complètes de gestion des données, permettant aux entreprises de définir les périodes de conservation, d’automatiser les processus de suppression des données et de maintenir la conformité aux exigences de la loi. En tirant parti des capacités de métadonnées de Purview, les organisations peuvent facilement repérer et suivre les biens de données assujettis à la conservation ou à la suppression, en veillant au respect des délais prescrits et en réduisant au minimum le risque de non-conformité.
Découverte de données et rapports
Le projet de loi 25 met l’accent sur la transparence et la reddition de comptes, exigeant des organisations qu’elles comprennent bien leur paysage de données. Les capacités de recherche de données de Microsoft Purview permettent aux organisations de localiser, d’analyser et de signaler les actifs de données pertinents. Grâce aux fonctions intelligentes de recherche et de traçabilité des données de Purview, les entreprises peuvent identifier efficacement les sources de données, suivre les flux de données et générer des rapports complets pour démontrer la conformité aux exigences de la loi. Cela permet aux organisations de répondre efficacement aux demandes de renseignements et aux vérifications réglementaires, en assurant la transparence et la responsabilisation dans leurs pratiques en matière de données.
Collaboration et flux de travail
Le projet de loi 25 souligne la nécessité d’une collaboration entre les professionnels du droit, les organisations et les intervenants pour assurer une mise en oeuvre efficace. Microsoft Purview facilite la collaboration et les processus de flux de travail en fournissant une plateforme centralisée pour la gestion des données, en permettant un partage fluide de l’information et en soutenant la collaboration entre les équipes. Intégration de la plateforme avec les outils Microsoft 365, comme SharePoint et Teams, permet une collaboration sûre et efficace, en veillant à ce que les intervenants puissent travailler ensemble pour répondre aux exigences du projet de loi 25.
OnTarget Group
OnTarget Group est votre partenaire de confiance qui peut aider les entreprises à mettre en œuvre la solution pour se conformer à la loi 25. Grâce à notre expertise en technologie juridique et en gestion des données, OnTarget Group offre des services complets pour assurer l’intégration transparente de Microsoft Purview dans les activités des entreprises.
-
Évaluation des besoins : OnTarget Group commence par effectuer une évaluation approfondie des besoins, en comprenant les exigences et les défis particuliers auxquels font face les organisations pour se conformer au projet de loi 25. Nous travaillons en étroite collaboration avec les clients pour identifier les principales lacunes en matière de gestion des données et de conformité, en veillant à ce que la mise en œuvre de Microsoft Purview corresponde à vos besoins uniques.
-
Personnalisation et intégration : L’équipe d’experts d’OnTarget Group personnalise la solution Microsoft Purview en fonction des exigences spécifiques de l’industrie et de la réglementation de chaque client. Nous assurons une intégration transparente avec les systèmes, bases de données et flux de travail existants, minimisant les perturbations et maximisant les avantages de la plateforme.
-
Migration et catalogage des données : OnTarget Group s’occupe de la tâche complexe de migration des données, en veillant à ce que tous les actifs de données pertinents soient transférés avec exactitude à Microsoft Purview. Nous tirons parti des capacités de catalogage des données de Purview pour classer et étiqueter les données, ce qui permet une gestion efficace et la conformité aux règlements sur la protection des données énoncés dans le projet de loi 25.
-
Formation et soutien : OnTarget Group offre une formation et un soutien complets aux organisations pendant le processus de mise en œuvre. Nous offrons des ateliers et des ressources pour informer les employés sur les fonctionnalités de Microsoft Purview, en veillant à ce que les équipes disposent des connaissances et des compétences nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme à des fins de conformité.
-
Maintenance continue et mises à jour : OnTarget Group offre un soutien continu et des services de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de Microsoft Purview. Nous nous tenons au courant des derniers développements en matière de gestion des données et de conformité, en fournissant les mises à jour et les améliorations nécessaires à la solution à mesure que la réglementation évolue.
